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[2016] Compte-rendu Assemblée Générale du 13 mars

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MessageSujet: [2016] Compte-rendu Assemblée Générale du 13 mars Lun 4 Avr 2016 - 16:42

COMPTE RENDU ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
13 Mars 2016
 
Nous nous sommes réunis le dimanche 13 mars 2016 à 14h à la salle des fêtes de Echay (25).
 
Étaient présent :
 
·        Les 4 membres du conseil d’administration
·        Le représentant de la région Lorraine
·        4 membres du club
·        1 personne non affilié
 
 
L’ordre du jour :
 
1.      Finalisation d’organisation & distribution des billets pour AutoRétro Dijon (21)
2.      État d’avancement sur les différents partenariats
3.      Point sur l’assurance du club et de ses membres
4.      Compte-rendu du Chargé de Communication sur l’avancement du partenariat avec l’entreprise « Sanseigne « 
5.      Point sur les futurs événements organisés ou avec la participation du club
 
 
Auto Rétro Dijon :
 
Le président a distribué l’ensemble des pass accès pour le salon aux différents participants pour le montage du stand sur place du vendredi 18 mars 2016. Il en a aussi profité pour donner les différentes factures au trésorier ainsi que l’ensemble des billets non vendu à ce stade par le club. Il a donné les consignes pour le weekend au salon.
 
L’ensemble de l’assemblée a approuvé ce débat.
 
Les Partenariats :
 
Le président a présenté la mise en place d’un partenariat avec le groupe Patrick Metz sur les concessions de Lons Le Saunier (39) ainsi que sur Dole (39).
Le secrétaire a présenté les discussions avec GAP (25).
Le chargé de communication s’est abstenu pour un débat suivant faisant état d’un partenariat avec Sanseigne.
Le représentant de la région Lorraine a présenté l’idée d’un partenariat avec le groupe Pré Droué ainsi qu’avec les boissons énergisantes Squale Drink
Un des membres présent nous a soumis l’idée d’un partenariat avec Mécanocar.
Le trésorier a soumit l’idée que nos différents partenaires pouvaient financer une partie des biens que pouvait acquérir le club.
 
   
L’ensemble de l’assemblée a approuvé ce débat.


Assurance Club :
 
Le chargé de communication a présenté un devis de AXA Agence ABC Assurances de Baume Les Dames (25). Celui-ci a été accepté par l’ensemble du conseil d’administration.
 
L’ensemble de l’assemblée a approuvé ce débat.
 
Partenariat Sanseigne :
 
Le chargé de communication a présenté les conclusions suivantes :
·        Le groupe Sanseigne s’engage à offrir à l’ensemble des membres du club une remise de 20% sur la prestation du contrôle technique sur présentation de la carte de membre à l’ensemble des centres.
·        Le club et l’entreprise s’engagent à diffuser par tous les moyens numériques dont ils disposent l’ensemble des éléments publicitaire.
·        Le club s’engage à un partenariat exclusif sur la prestation de contrôle technique avec le groupe Sanseigne dans les secteurs où celui-ci est implanté.
 
L’ensemble de l’assemblée a approuvé ce débat.
 
 
Les Événements :
 
Quelques modalités ont été définies pour l’événement coorganisé avec le BMW Club E34 de France du 4 & 5 Juin 2016 à Lunéville (54).
Le nouveau planning 2016 a été présenté :
 
·        19-20 Mars : AutoRétro 2016 à Dijon (21)
·        10 Avril : Rassemblement à Troyes (10) (Participation)
·        27-29 Mai : 100ans de BMW & 24h au Nürburgring (Allemagne) (Participation)
·        4-5 Juin : Rassemblement commun avec le BMW Club E34 de France à Lunéville (54)
·        Juillet : Rassemblement avec les membres en Alsace
·        23-24 Juillet : Montée des Abbans (25)
·        Mi-Août : Rassemblement avec les membres en Franche-Comté
·        21 Août : Rassemblement Legend Auto à Bussang (88)
·        Septembre : Rassemblement avec les membres en Bourgogne
·        Octobre : Rassemblement avec les membres en Rhône-Alpes
 
L’ensemble de l’assemblée a approuvé ce débat.


Dernière édition par Ali3nS le Ven 10 Juin 2016 - 11:02, édité 1 fois
Dieu
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MessageSujet: Re: [2016] Compte-rendu Assemblée Générale du 13 mars Lun 4 Avr 2016 - 19:29

Encore une bonne assemblée ! Le club avance dans le bon sens !! Very Happy

_________________
PAS BESOIN DE 300CH SI TA DES COUILLES !!!
Fantomette
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[2016] Compte-rendu Assemblée Générale du 13 mars

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